临朐搬家过程中如何才能更好的完成企业搬迁和办公室搬家呢?
①企业办公室、写字楼办公室等搬家通常主要是一些图书、办公资料、文件档案、办公电脑、各种打印机、资料柜、普通办公桌、办公组合屏风桌、经理桌、老板桌椅等以及其它一些办公用品,整个搬迁前的准备工作是非常重要而且非常繁重的一项工作,那么准备工作该如何来做又应该注意些什么问题呢?假如搬运的数量不是很多,一车两车就能搬完的话,先估计一下所搬运物品的整体量,然后准备若干纸箱,那么很多时候我们都不知道纸箱应该去哪里弄,其实有的搬家公司是有纸箱出售的,但是价格普遍高一点,这时如果我们时间充足的话可以淘宝上搜索搬家专用纸箱提前准备一些。
②物品打包方法:把图书、办公资料等根据种类分别打包装箱归类,这但是图书及办公资料等都是比较有分量的物品,故所准备的纸箱应当用材质好一点的,避免出现在搬运的过程中纸箱破损导致我们的物品丢失或损坏,如果要分房间部门的话我们应当在装箱完成后标签标明物品的种类、数量等基本信息,为后续搬运工作的清点、整理、摆放等都是会有很大帮助的。
③办公用品里通常是有较多的电脑、打印机、复印机等,这种电子产品相对来说比较贵重,应当谨慎打包装箱,另外在箱子周围空的地方用软填充物填满,当然如果认为这项打包工作专业性比较强而我们又缺乏经验,这时也可以交给搬家公司来做,搬家公司的搬运车辆上都会有针对这种贵重且易损物品的保护工具,比如毛毯、气泡膜等。
④假如是相对规模比较大的办公室搬迁,这时应当以哪个部门或具体到某个人为单位,每个单位安排一个负责人,负责记录、清点、安排搬家公司搬运等。如果员工比较多,则可以个人负责个人的物品,个人整理完自己的物品后按物品的种类、数量、部门、姓名等在包装表面标明,这样不管哪个地方出了问题就可以迅速具体到个人。
⑤在搬家的过程中,我们发现办公室大部分员工用的都是拼装起来的屏风办公桌,经理用的经理桌以及老板用的老板台、比较大的书柜等,再有就是开会用的会议桌及附属物品等,但是很多家具不拆掉是没法搬动的,即使强行搬走,也非常容易损坏家具,到时反而得不偿失,这时我们可以把这项工作交给搬家公司了,搬家公司会提前安排比较专业人员上门查看,然后作出报价,最后在搬运前提前拆掉并打包保护。
⑥再有就是很多的办公室都会有空调,而且空调必须要拆掉才能搬走,像这种情况我们可以联系售后,也可以交给比较专业的搬家公司来完成,搬家公司一般都会有空调安装部门,而且是比较专业的,更重要的是价格比售后会便宜很多的。
⑦在的企业办公室搬迁我们如何才会更省钱呢?假如规模很小一般搬家公司标准车辆三车五车能搬完的我们最好按每车多少费用来计算,如果量非常大那么直接就转包给搬家公司,可以采用公开招标的形式,这样就会避免担心他们每车会少装了多少东西等问题了。因为假如量非常大的话,搬家公司如果每车都少装一点凑车数那么这也是一个不小的损失,目前临朐搬家行业算是新兴的产业,没有严格的执行标准,反之如果全部直接包给搬家公司,那么他们肯定会能装多少就装多少,少跑一趟他们就会节省很多成本,这样我们既省时、省钱又省心,何况中间也不会出现一些保险柜、大型复印机啊什么的要额外收费的现象了。必须要详细咨询每一项要收费的项目并让搬家公司做出报价清单,防止在结账的时候或搬运途中临时加价,从而超出我们的预算。
⑧由此可见找一家靠谱的临朐搬家公司也是很有必要的,不光要价格合理,而且专业性比较强,同行业实施经验也比较丰富,更重要的是如果出现什么问题我们会有比较好的保障。在确定好搬家公司最好签订搬迁合同,合同要注明搬运的时间、地点、以及物品损坏赔偿方案、搬运的费用计算方式等,所以签订合同是消费者合法权益最好的保证。
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